Uni Systems supports the Koventarios Municipal Library of Kozani’s digital development

Submitted on 2020, July 1 - 16:49

Implementation of extended RFID project for the renowned Library

Greek version follows

Uni Systems supported Koventarios Municipal Library of Kozani’s digital leap through an extended RFID implementation successfully completed. The prestigious library stands among the municipal libraries with one of the largest and rarest collections, which includes more than 100,000 books, 400 manuscripts, 300 unique codes and 70,000 loose-leaf papers.

The RFID solution implementation allows digital organization of the Collections, easier discovery of their exact location on the shelves and automation of the inventory records, thus the collection’s effective management in a secure environment. 

The project was implemented with the Bibliotheca solution, and included placement of RFID tags on over 90,000 books and cd's, programming and matching the labels with the book's barcode, installation of security gates at the entrances and exits, supply of RFID cards for the users, installation of specialized RFID printer, and training for the staff. The new system with its automated processes allows library staff to achieve public outreach by effectively organizing educational and recreational activities, a vital aspect for any contemporary municipal library. 

Thalia Tsalkitzi, Manager of Uni Systems Cultural Solutions Department, stated: “We are very content with the completion of this robust RFID project, which aims at supporting Koventarios Municipal Library’s digital step toward a more open and systematized communication with its users. Our collaboration with the distinguished institution dates back in 2018 when the impressive new Library’s building was granted for use, aspiring to provide quality services and educational opportunities to the residents of Kozani. Our main objective was to provide a secure infrastructure around which library staff and users will be able to enter a digital era and inspire one another.”

Uni Systems, an exclusive distributor of Bibliotheca for Greece, invests since 1997 in integrated solutions and services for the automation of Libraries, Museums and Historical Archives having demonstrated a significant number of relevant implementations in the wider region of SE Europe, Middle East and North Africa. 

*Photo credits: Municipality of Kozani

 


H Uni Systems υποστηρίζει τη ψηφιακή ανάπτυξη της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης της Κοζάνης

Υλοποίηση εκτενούς RFID έργου για την περίφημη βιβλιοθήκη 

Η Uni Systems υποστήριξε το ψηφιακό άλμα της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης της Κοζάνης μέσω μιας εκτενούς RFID υλοποίησης. Η διακεκριμένη βιβλιοθήκη ξεχωρίζει μεταξύ των δημοτικών βιβλιοθηκών με μια από τις μεγαλύτερες και σπανιότερες συλλογές, η οποία περιλαμβάνει περισσότερα από 100.000 βιβλία, 400 χειρόγραφα, 300 μοναδικούς κώδικες και 70.000 λυτά έγγραφα. 

Η RFID λύση της Bibliotheca που υλοποιήθηκε επιτρέπει την ψηφιακή οργάνωση της συλλογής, τον ευκολότερο εντοπισμό της ακριβούς τοποθεσίας των τεκμηρίων και την αυτοματοποίηση της διαδικασίας απογραφής. Η εξειδικευμένη ομάδα της Uni Systems δημιούργησε τις συνθήκες για αποτελεσματική διαχείριση της συλλογής της Βιβλιοθήκης αναβαθμίζοντας παράλληλα το σύστημα ασφαλείας. 

Το έργο περιλαμβάνει την επικόλληση και προγραμματισμό των RFID ετικετών με barcode σε περισσότερα από 90.000 βιβλία και CD, την εγκατάσταση πυλών ασφαλείας στις εισόδους και εξόδους, την προμήθεια RFID καρτών προς χρήση, την εγκατάσταση εξειδικευμένου εκτυπωτή για τις κάρτες χρηστών και την εκπαίδευση του προσωπικού της βιβλιοθήκης. Το νέο σύστημα με την αυτοματοποίηση των διαδικασιών επιτρέπει την εποικοδομητική ενασχόληση του προσωπικού της Βιβλιοθήκης με το κοινό της μέσω εκπαιδευτικών και ψυχαγωγικών δράσεων που είναι απαραίτητες για κάθε σύγχρονη δημοτική βιβλιοθήκη. 

Η Θάλεια Τσαλκιτζή, Διευθύντρια Λύσεων Πολιτισμού της Uni Systems, δήλωσε: «Είμαστε πολύ ικανοποιημένοι με την ολοκλήρωση του δυναμικού RFID έργου που στόχο έχει να εξυπηρετήσει το ψηφιακό βήμα της Κοβενταρείου Βιβλιοθήκης προς μια πιο συστηματική και ανοικτή επικοινωνία με τους χρήστες της. Το ξεκίνημα της  συνεργασίας μας με το διακεκριμένο ίδρυμα ανάγεται στο 2018 όταν δόθηκε προς χρήση το εντυπωσιακό νέο κτήριο της Βιβλιοθήκης προκειμένου να προσφέρει στους πολίτες της Κοζάνης ποιοτικότερες υπηρεσίες και περισσότερες εκπαιδευτικές δράσεις. Κύριος στόχος μας ήταν να δημιουργήσουμε μια υποδομή, μέσω της οποίας τόσο το προσωπικό όσο και οι χρήστες εισέρχονται στην ψηφιακή εποχή και αλληλοεμπνέονται.»

Η Uni Systems, αποκλειστικός αντιπρόσωπος της Bibliotheca για την Ελλάδα, επενδύει από το 1997 στις ολοκληρωμένες λύσεις και υπηρεσίες αυτοματοποίησης Βιβλιοθηκών, Μουσείων και Ιστορικών Αρχείων έχοντας να επιδείξει σημαντικό αριθμό υλοποιήσεων στην ευρύτερη περιοχή της ΝΑ Ευρώπης, Μέσης Ανατολής και Β. Αφρικής.

UniSystems Headquarters

19-23, Al.Pantou str.
176 71 Athens, Greece
+30 211 999 7000
+30 211 999 7100

CONTACT US

Twitter

Who says you can’t have a proper employee onboarding when you are taking security measures for #covid19? 😎 Our team… https://t.co/mDt5PVcbqx
UniSystems (5 hours ago)
There are many ways to tell which technologies will lead organizations to the future. 🔛 In 2019 alone, Uni System’s… https://t.co/LzMtHuDnQe
UniSystems (Yesterday)
Α crisis like #covid19 stressed the importance of operating in the cloud even more. ☁️ There is no way to achieve… https://t.co/8elq95CRHH
UniSystems (2 days ago)
There are many ways to tell which technologies will lead organizations to the future. 🔛 In 2019 alone, Uni System’s… https://t.co/cMQGgKW8ss
UniSystems (6 days ago)
What does the role of a Business Development Executive entail? 😎 A few days ago, Spyros Mazarakis, presented to you… https://t.co/gl0EviVXm5
UniSystems (1 week ago)
Α crisis like #covid19 stressed the importance of operating in the cloud even more. ☁️ There is no way to achieve… https://t.co/PIYO9M6U3m
UniSystems (2 weeks ago)