Uni Systems launches eDocuMenta: A new document management software supporting digital signature

Submitted on 2018, October 16 - 17:00

Uni Systems launches eDocuMenta, the newly developed integrated software product that facilitates document management and distribution, and enables digital signature. 

eDocuMenta design is based on the new legislative framework, effective in Greece on January 2019, on the mandatory implementation of a system for issuing and distributing documentation with the use of digital signature, applied to all governmental entities. For that reason, the development process emphasized on the software’s functionality, which combines e-protocol, management and distribution of both incoming and outgoing documents with the use of digital signature and timestamp. Moreover, the system supports the typology as provided by the framework and the principles of Public Services Code of Conduct, and is characterized by flexibility as it fully operates in web environment.

eDocuMenta is addressed to all public administration entities and is available either through Software as a Service model or on-premise in the client’s data center. 

The system, part of Q-Prime platform, is the evolution of the successful Q-Prime/PΜ system. Uni Systems Q-Prime platform has been serving the Greek public administration market for the past twenty years, has a large installed base, and is used by more than 3000 users on a daily basis in the wider public sector. 


eDocuMenta: Νέο λογισμικό διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων με υποστήριξη ψηφιακής υπογραφής από τη Uni Systems

Η Uni Systems ανέπτυξε και διαθέτει στην αγορά το eDocuMenta, το νέο ολοκληρωμένο προϊόν λογισμικού που αφορά στην ηλεκτρονική διαχείριση και διακίνηση εγγράφων με υποστήριξη ψηφιακής υπογραφής. 

Ο σχεδιασμός του eDocuMenta βασίστηκε στο νέο θεσμικό πλαίσιο με ισχύ τον Ιανουάριο του 2019 που αφορά στην υποχρεωτική εφαρμογή συστήματος έκδοσης και διακίνησης εγγράφων με χρήση εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής για το σύνολο των φορέων του Δημοσίου. Για το λόγο αυτό, κατά την ανάπτυξή του δόθηκε ιδιαίτερη έμφαση στη λειτουργικότητα που συνδυάζει τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, διαχείρισης και διακίνησης εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και υποθέσεων με ψηφιακή υπογραφή και χρονοσφραγίδα. Επιπλέον, το eDocuMenta υποστηρίζει την τυπολογία χαρακτηρισμού εγγράφων, όπως προβλέπεται από το θεσμικό πλαίσιο και τις αρχές του Κώδικα Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών (ΚΕΔΥ), ενώ χαρακτηρίζεται από ευελιξία καθώς λειτουργεί πλήρως σε περιβάλλον web.

Απευθύνεται στο σύνολο των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης και μπορεί να διατεθεί είτε ως υπηρεσία (Software as a Service), είτε με εγκατάσταση στο data center του φορέα που καλείται να εξυπηρετήσει. 

Το σύστημα, ως μέρος της σουίτας Q-Prime, αποτελεί την εξέλιξη του επιτυχημένου λογισμικού Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου και Διαχείρισης Εγγράφων Q-Prime/PΜ. Η σουίτα Q-Prime της Uni Systems εξυπηρετεί την ελληνική αγορά Δημοσίου τα τελευταία είκοσι χρόνια και διαθέτει πολύ μεγάλη εγκατεστημένη βάση, ενώ αξιοποιείται καθημερινά από περισσότερους των 3000 χρηστών στον ευρύτερο δημόσιο τομέα. 

UniSystems Headquarters

19-23, Al.Pantou str.
176 71 Athens, Greece
+30 211 999 7000
+30 211 999 7100

CONTACT US

Twitter

The trajectory, the strategy and the prospects ahead for #UniSystems. 📍 Yiannis Loumakis, our Managing Director, sh… https://t.co/AfASmRWJLx
UniSystems (3 hours ago)
Emerging technologies are making it possible for libraries, museums and art centers to transform the visitor experi… https://t.co/doUiCeZbqJ
UniSystems (Yesterday)
Remote working has never been easier! 😎 Thanks to the tools we have adopted all around Europe, we can offer our emp… https://t.co/OKze0uAIcD
UniSystems (Yesterday)
Developing from scratch or integrating new components to existing applications? 👩‍💻👨‍💻 You don’t have to choose!… https://t.co/24YMsGzTBE
UniSystems (2 days ago)
Technology is affecting all aspects of Culture; from museums & #art foundations to libraries and archives. 🖼️ Publi… https://t.co/XP6d7pXSMb
UniSystems (2 days ago)
Inception, elaboration, construction, transition 📑📊 #JobAlert 📣 You guessed it right; this is a project’s life cy… https://t.co/kSxLkXCzZg
UniSystems (3 days ago)