Uni Systems implements the full operational efficiency project for the National Museum of Contemporary Art

Greek version follows

A yet another flagship project in the cultural sector has been implemented by Uni Systems for the National Museum of Contemporary Art (EMST); the project was awarded following a tendering process and aimed at addressing the majority of EMST’s operational needs through the implementation of a range of ICT services and solutions.

Uni Systems worked closely with Berios Construction Company that was assigned by EMST with the role of the project’s Technical Consultant, responsible for technical administration, supervision and coordination of the works undertaken by EMST (museology/ museography study), as to deliver full functioning of the Museum’s activities.

The project includes implementation services for solutions ranging from infrastructure and networking to interactive digital visitor experience with the use of HPE Aruba technology by Hewlett Packard Enterprise (HPE). The implementation also includes the development of the e-shop and the e-ticketing platform, as well as Staff and Q-Prime applications to cover human resources and accounting operations’ management. 
 
At the same time, “The Museum System – TMS Collections” platform by Gallery Systems is being used to facilitate the library and the archive management, while the complex project was completed by CultureMapp, the solution designed for mobile use and developed by Uni Systems in collaboration with HPE and Cuseum. CultureMapp solution, delivers a personalized visitor experience through a multilingual environment and offers the functionality to update flexibly the Institution’s content by taking advantage of the numerous available statistics and metrics.

It is worth mentioning that both Staff and Q-Prime solutions are developed by Uni Systems’ technical teams and have already been implemented successfully at a significant number of customers both in the public and private sector.

In the frame of the project, Yiannis Loumakis, Managing Director of Uni Systems, commented: "The contemporary cultural face of Greece finds its home at the National Museum of Contemporary Art and we could not be happier to contribute to this endeavor. At Uni Systems, we know the needs of cultural institutions in depth since we have been consistently serving them for over twenty years through noteworthy projects that are catalysts for change for the institutions that utilize them. It was a complex project, combining many different technologies and interoperating systems, thus allowing the Museum's services to satisfy both international visitors, the Institution itself as well as its employees.”

Uni Systems has been investing in Integrated Solutions and Automation Services for Libraries, Historical Archives, and Museums since 1997, having implemented a number of major projects in the wider region of SE Europe, Turkey and North Africa. 

The project was supported through a Stavros Niarchos Foundation (SNF) grant to the National Museum of Contemporary Art (EMST).

Από τη Uni Systems το έργο για την πλήρη επιχειρησιακή λειτουργία του Εθνικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης

Αφορά σε κάλυψη του συνόλου των λειτουργικών αναγκών πληροφορικής του Μουσείου

Ένα ακόμη εμβληματικό έργο για τον τομέα του Πολιτισμού ολοκλήρωσε η Uni Systems στο Εθνικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης (ΕΜΣΤ), για το οποίο ανέλαβε, μέσω διαγωνιστικής διαδικασίας, την υλοποίηση εύρους υπηρεσιών και λύσεων προκειμένου να καλυφθεί το μεγαλύτερο μέρος των επιχειρησιακών αναγκών του και να καταστεί πλήρως λειτουργικό.

Για τις εργασίες υλοποίησης η Uni Systems συνεργάστηκε με την κατασκευαστική εταιρεία Berios, στην οποία έχει ανατεθεί από το ΕΜΣΤ ο ρόλος του Τεχνικού Συμβούλου με αρμοδιότητες τεχνικής διοίκησης, επίβλεψης και συντονισμού των εργασιών ολοκλήρωσης (εργασίες μουσειολογικής/μουσειογραφικής μελέτης) για την πλήρη λειτουργία του Μουσείου.

Το έργο περιλαμβάνει υπηρεσίες για την υλοποίηση λύσεων που καλύπτουν από την υποδομή και τη δικτύωση των εγκαταστάσεων μέχρι την εμπειρία ηλεκτρονικής ξενάγησης επισκεπτών και πλοήγησης στον χώρο του Μουσείου, για την οποία αξιοποιήθηκε η τεχνολογία HPE Aruba της Hewlett Packard Enterprise (HPE). Στις υλοποιήσεις περιλαμβάνεται η ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης ηλεκτρονικού καταστήματος (e-shop), η ανάπτυξη πλατφόρμας έκδοσης ηλεκτρονικών εισιτηρίων (e-ticketing) και η υλοποίηση των μηχανογραφικών εφαρμογών Staff και Q-Prime που αφορούν στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και στη διαχείριση λογιστηρίου.

Παράλληλα, για τη διαχείριση της βιβλιοθήκης και του ιστορικού αρχείου αξιοποιήθηκε η πλατφόρμα «The Museum System – TMS Collections» της Gallery Systems, ενώ το σύνθετο έργο συμπληρώθηκε με το CultureMapp. Πρόκειται για τη λύση της Uni Systems που αναπτύχθηκε σε συνεργασία με την HPE και την Cuseum και είναι σχεδιασμένη για χρήση από κινητές συσκευές με στόχο να προσφέρει αφενός εξατομικευμένη εμπειρία επισκεπτών μέσα από πολυγλωσσικό περιβάλλον και αφετέρου μοναδικά οφέλη στον φορέα, τα οποία προκύπτουν από την ευέλικτη ενημέρωση περιεχομένου και την άντληση στατιστικών στοιχείων.
Τέλος, αξίζει να αναφερθεί ότι οι λύσεις Staff και Q-Prime έχουν αναπτυχθεί εσωτερικά από τις τεχνικές ομάδες της Uni Systems και έχουν υλοποιηθεί ήδη σε σημαντικό αριθμό πελατών.

Στο πλαίσιο του έργου, ο Γιάννης Λουμάκης, Διευθύνων Σύμβουλος της Uni Systems δήλωσε: «Το σύγχρονο πολιτιστικό πρόσωπο της Ελλάδας βρίσκει το σπίτι του στο Εθνικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης και δεν θα μπορούσαμε να είμαστε περισσότερο ικανοποιημένοι για τη συμβολή μας σε αυτή την προσπάθεια. Στη Uni Systems, γνωρίζουμε σε βάθος τις ανάγκες των πολιτιστικών ιδρυμάτων εφόσον για περισσότερα από είκοσι χρόνια τις εξυπηρετούμε με συνέπεια μέσα από έργα που είναι άξια μνείας και καταλύτες αλλαγής για τα ιδρύματα που τα αξιοποιούν. Το συγκεκριμένο ήταν ένα πολυσχιδές έργο, στο οποίο έπρεπε να συνδυαστούν πολλές και διαφορετικές τεχνολογίες και να διαλειτουργήσουν αρκετά συστήματα, ώστε, τελικώς, οι προσφερόμενες από το Μουσείο υπηρεσίες να ικανοποιήσουν τόσο τους διεθνείς επισκέπτες όσο και το ίδιο το Ίδρυμα και τους εργαζόμενους του.» 

H Uni Systems επενδύει στις Ολοκληρωμένες Λύσεις και Υπηρεσίες Αυτοματισμού Βιβλιοθηκών, Ιστορικών Αρχείων και Μουσείων από το 1997  έχοντας υλοποιήσει σειρά σημαντικών έργων στην ευρύτερη περιοχή της ΝΑ Ευρώπης, Τουρκίας και Β. Αφρικής.

Το έργο χρηματοδοτήθηκε μέσα από τη δωρεά του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος (ΙΣΝ) προς το Εθνικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης (ΕΜΣΤ).