Uni Systems and Profile digitize the Hellenic Army Pension Fund

The Uni Systems – Profile coalition will implement the integrated information system for the Hellenic Army Pension Fund, aiming at digitizing the physical archives and providing end-to-end digital services for all the stakeholders related.

The landmark project will include the implementation of an integrated information system, the development of a portal, the digitization of the paper-based archive, and the delivery of integrated third-party interoperability services. The system will address the needs of the following bodies:

• Hellenic Army Pension Fund
• Special Division of Financial Support to Army Dividend Holders 
• Special Army Mutual Aid Account 
• Hellenic Army Employee’s Pension Fund

Both the information system and the portal will operate through the General Secretariat of Information Systems’ G-Cloud, in a common network, in order to directly facilitate the demands of all related bodies in terms of calculating the various benefits granted, managing the accounting and property operations, as well as human resources.  

Given the large number of shareholders and the Fund’s beneficiaries that account to more than 146,000 military staff, policemen and the members of their families, the significant volume of the paper-based archive kept at the Fund’s premises, along with the amount of dividend holders, exceeding €88 million on a yearly basis, this project is considered to be an important one for the acceleration of the processes concerning monetary services of the fund.

The General Director of the Hellenic Army Pension Fund, Colonel Dimitrios Antonoglou, stated: 
“During the last decades, an ongoing effort related to the integration of digital services takes place across most of the productive sectors of the economy, aiming at improving economies of scale, accumulating added value in the productive outputs, and succeeding effective human resources management. 

In this rapidly evolving landscape, there is an imperative need for the Public Sector to closely follow the developments and make every possible effort to integrate the technological innovations to be able to effectively facilitate the citizens’ daily transactions. The Hellenic Army Pension Fund is recognizing the efforts made in the recent years across the wider Public Sector, and is driven by the spirit of modernization and innovation, and has discerned the opportunities of the available technology tools for the effective management of its archived material and its resources, toward the provision of quality and efficient services to its personnel, Shareholders and Dividend Holders.
Taking into account all of the above, no one can dispute the importance of the digitization of the Fund’s paper-based archive and the implementation of new Information Systems and Interoperability Services. In collaboration with the contractors and with the valuable support of the Information Society S.A.  a project that will mark the entry of the Fund into the 21st century, is being implemented, with a human-centric approach for the benefit of the Citizens and the Society.” 

The implementation began in January this year and has an 18-month duration with a total value of €3.021.866. 

Οι Uni Systems και Profile ψηφιοποιούν το Μετοχικό Ταμείο Στρατού 

Ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών, ψηφιοποίηση αρχείου και ενοποιημένες υπηρεσίες διαλειτουργικότητας σε ένα Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα 

Η ένωση εταιρειών Uni Systems – Profile ανέλαβε για το Μετοχικό Ταμείο Στρατού (ΜΤΣ) την υλοποίηση πληροφοριακού συστήματος με σκοπό την ψηφιοποίηση του φυσικού, έγχαρτου αρχείου και την απολύτως ψηφιακή συνολική εξυπηρέτηση όλων των φορέων που σχετίζονται με τον οργανισμό. 

Στο πλαίσιο του έργου, θα υλοποιηθεί Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) και διαδικτυακή πύλη, θα ψηφιοποιηθεί το έγχαρτο αρχείο, θα αναπτυχθούν ψηφιακές υπηρεσίες  και θα υλοποιηθούν ενοποιημένες υπηρεσίες διαλειτουργικότητας με τρίτα συστήματα. Το πληροφοριακό σύστημα θα εξυπηρετεί τις ανάγκες των κάτωθι φορέων:

• Μετοχικού Ταμείου Στρατού (ΜΤΣ) 
• Ειδικού Κλάδου Οικονομικής Ενίσχυσης Μερισματούχων Στρατού (ΕΚΟΕΜΣ)   
• Ειδικού Λογαριασμού Αλληλοβοηθείας Στρατού  (ΕΛΟΑΣ) 
• Ταμείου Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Μετοχικού Ταμείου Στρατού (ΤΑΥΜΤΣ)

Το ΟΠΣ και η διαδικτυακή πύλη θα λειτουργούν στο G-Cloud της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων, σε κοινό δίκτυο εργασίας, προκειμένου να εξυπηρετούν άμεσα τις ανάγκες όλων των επιμέρους φορέων τόσο σε ό,τι αφορά τον υπολογισμό των κατά περίπτωση χορηγούμενων παροχών, όσο και τη λογιστική παρακολούθηση, την παρακολούθηση της περιουσίας, και τη διαχείριση του ανθρωπίνου δυναμικού. 

Δεδομένου του μεγάλου αριθμού μετόχων και μερισματούχων του ΜΤΣ που ξεπερνούν τους 146.000 στρατιωτικούς, αστυνομικούς και μέλη των οικογενειών τους, του σημαντικού όγκου του έγχαρτου αρχείου που τηρείται στις εγκαταστάσεις του φορέα, αλλά και του ύψους των μερισμάτων που υπερβαίνουν τα €88 εκατομμύρια ετησίως, το έργο κρίνεται ως μεγάλης σημασίας για την επιτάχυνση των διαδικασιών του φορέα που σχετίζονται με τις χρηματικές παροχές. 

Ο Γενικός Διευθυντής του Μετοχικού Ταμείου Στρατού, Συνταγματάρχης Δημήτριος Αντώνογλου δήλωσε για το έργο: «Τις τελευταίες δεκαετίες εξελίσσεται μια προσπάθεια ενσωμάτωσης ψηφιακών τεχνολογιών και υπηρεσιών, σε ολοένα και περισσότερους παραγωγικούς τομείς της οικονομίας, με απώτερο σκοπό την επίτευξη οικονομιών κλίμακας, τη συσσώρευση προστιθέμενης αξίας στις παραγωγικές εκροές και την αποδοτικότερη αξιοποίηση και διαχείριση του ανθρωπίνου δυναμικού. Ακριβώς σε αυτό το ραγδαία μεταβαλλόμενο τοπίο, είναι επιτακτική ανάγκη ο Δημόσιος Τομέας να παρακολουθεί, εκ του σύνεγγυς, τις εξελίξεις και να καταβάλλει τη μέγιστη δυνατή προσπάθεια ενσωμάτωσης των τεχνολογικών καινοτομιών, με γνώμονα την διευκόλυνση των Πολιτών κατά τις καθημερινές τους συναλλαγές με αυτόν.      Το Μετοχικό Ταμείο Στρατού, αντιλαμβανόμενο την προσπάθεια που επιτελείται τα τελευταία χρόνια στον ευρύτερο Δημόσιο Τομέα και εμφορούμενο από ένα πνεύμα εκσυγχρονισμού και καινοτομίας, διέκρινε αυτήν την ευκαιρία εκμετάλλευσης των προσφερόμενων τεχνολογικών εργαλείων, ώστε να είναι σε θέση να διαχειριστεί αποδοτικότερα το αρχειακό του υλικό και  το σύνολο των διαθέσιμων πόρων του, προς επίτευξη του αντικειμενικού σκοπού της παροχής ποιοτικών και αποτελεσματικών υπηρεσιών στο σύνολο των εξυπηρετούμενων στελεχών, Μετόχων και Μερισματούχων του. 
Λαμβάνοντας υπόψη τα προαναφερθέντα, κανείς δεν μπορεί να αμφισβητήσει την σημασία της ανάληψης του έργου της ψηφιοποίησης του έγχαρτου αρχείου του Ταμείου και της ανάπτυξης νέων Πληροφοριακών Συστημάτων και Υπηρεσιών Διαλειτουργικότητας, σε συνεργασία με τις αναδόχους εταιρείες και με  την  πολύτιμη αρωγή  της Κοινωνίας της Πληροφορίας, ένα έργο που θα σηματοδοτήσει την είσοδο του Ταμείου στον 21ο αιώνα, με μια ανθρωποκεντρική προσέγγιση προς όφελος του Πολίτη και της Κοινωνίας.»

Η υλοποίηση του έργου ξεκίνησε τον Ιανουάριο, αναμένεται να διαρκέσει 18 μήνες και η συνολική του αξία  ανέρχεται σε €3.021.866.